Allround officemanager/marketeer (0,6 – 0,8 fte)

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als officemanager (20 uur) en/of marketeer (10 uur)? En werk je graag in een klein en professioneel team? Dan hebben wij plaats voor jou.

UNO zoekt een zelf-startende en pragmatische allround officemanager/marketeer om ons team verder aan te vullen in Noordoost Nederland (standplaats Zuidlaren). Het betreft een functie met een omvang van 0,6 – 0,8 fte. Benieuwd?

Neem contact op met:

Harold Ezinga
(Talent in Bedrijf)
T (050) 260 0006
M (06) 4362 9442
E haroldezinga@talentinbedrijf.nl

Over UNO

UNO bedrijfsadviseurs begeleidt jaarlijks circa 200 middelgrote ondernemingen en organisaties waarbij sprake is van een bijzondere bedrijfssituatie. De belangrijkste aandachtsgebieden daarbij zijn M&A (fusie & overname), herstructurering en begeleiding op het gebied van strategiebepaling en -uitvoering.

Bij UNO werken momenteel 12 adviseurs, deels vanuit het kantoor in Zuidlaren en deels vanuit Amsterdam en Eindhoven. De werkwijze van de UNO-adviseur kenmerkt zich door een deskundige, pragmatische en vertrouwenwekkende benadering, in combinatie met slagvaardigheid en creativiteit. UNO is een platte organisatie met korte lijnen, waar veel (voormalig) ondernemers samenwerken aan uitdagende projecten.

Klanten zijn voornamelijk DGA’s / eigenaren van (familie-)bedrijven met een jaaromzet van tussen de €5 – 150 mln. We staan bekend om (en zijn trots op) onze mensgerichte aanpak.

De functie

Als officemanager/marketeer vervul je een brede taak binnen UNO: Je hebt primair de verantwoordelijkheid voor de office taken en je kunt deze rol uitbreiden met marketingactiviteiten van UNO. Je biedt ondersteuning aan adviseurs bij projecten en je begeleidt een aantal interne processen (office management). De functie zal bestaan uit tenminste de volgende taken:

Officemanagement:

Up to date houden CRM system (Salesforce)
Contact met facility-leveranciers, ICT-zaken
Ontvangst relaties
Organiseren complexe afspraken
Administratieve werkzaamheden (aanmaken projecten, maandelijkse facturatie, betalingsherinneringen en mogelijk boekhoudkundige zaken in Exact Online)
Opstellen van marktverkenningen, zowel met betrekking tot te verwerven nieuwe opdrachten (pitches) als voor bestaande projecten
Opstellen en corrigeren van informatie-, waarderings-, en verkoopmemoranda en financieringsaanvragen

Marketing:

Plannen en uitvoeren van (online) marketingactiviteiten met als doel conversie en herkenbaarheid van het UNO-brand te vergroten
Contentproductie en verspreiding via website en social media (m.n. Linkedin)
Onderhouden website
Organiseren van evenementen

Gezien het allround karakter van de functie, word er van je verwacht dat je deze zelf mede vorm geeft. De werkzaamheden vinden in principe plaats op ons hoofdkantoor in Zuidlaren op maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 – 17:00 uur. Werkdagen zijn in overleg.

De ideale kandidaat

Jij bent een energieke, dienstbare allrounder; een spin in het web met een goed gevoel voor wat de organisatie nodig heeft. Je bent gewend om zelfstandig en planmatig te werken, stressbestendig en resultaatgericht.

Je beschikt over:

HBO werk- en denkniveau
MInimaal 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol als bijv. officemanager
Affiniteit met financiële administratie en ICT
Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels
Uitgebreide kennis van Office365 (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).
Ervaring met Exact, Sharepoint/Exchange, Salesforce, en WordPress is een pré.

Aanvullende eisen voor de marketing taken:

Ervaring met relatiemarketing (B-to-B)
Ervaring met online- en offline marketing en contentproductie

Wat biedt UNO?

UNO biedt jou:

Een marktconform salaris op basis van leeftijd en ervaring.
Een eigen kantoor met laptop en iPhone van de zaak.
Gelegenheid om samen met collega’s intensief te werken aan uitdagende en steeds wisselende projecten.
Kansen voor vlotte verdere ontwikkeling van jezelf in een richting die aansluit bij jouw voorkeur en ambitie.
Prima arbeidsvoorwaarden die transparant zijn ingericht.
Veel ruimte om zelfstandig te werken. Je draagt de verantwoordelijkheid voor je eigen taken en processen, maar kunt altijd rekenen op de bereidheid van collega’s om mee te denken wanneer dat nodig is.
Flexibiliteit qua werkuren en -dagen.
Een bedrijfscultuur waarin samen hard wordt gewerkt, maar ook samen wordt gelachen.

Enthousiast?

Vind jij het leuk te werken in een dynamisch advieskantoor en zelf inhoud te geven aan deze functie? Pas jij ook in het supportgedeelte van de functie? Neem dan contact op met Harold Ezinga via mail of bel 06-43629442.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.